基本
成果報告整理 6,000 元起
- 拾序整理
- 計畫摘要、執行情形、成果與效益、檢討與建議，一份完整的成果報告敘述。
- 適合
- 資料大致齊全，只差有人寫。
01 · 您是不是也這樣
活動辦得很好，
報告卻一直沒時間寫。
小型協會和基金會多半沒有專職行政，年底卻要同時結案、備查、開董事會。拾序專門整理這類文件，您不用從頭摸索。
年底常見的狀況
- 照片、簽到表散在好幾個人的手機和資料夾裡
- 成果報告的格式看不懂，不知道從哪裡寫起
- 摘要、內文和附件的場次、人數對不起來
- 結案、勸募備查、董事會資料全擠在同一個月
交給拾序之後
- 會談確認範圍與排程，資料先遮蔽個資再提供
- 照補助單位的格式寫好，章節齊全
- 每個數字都對回原始紀錄，缺什麼先列清單給您
- 附件編號、照片圖說整理好，審查的人一看就懂
常見的委託：補助計畫結案、勸募成果備查、公益彩券回饋金結報、文化部與文化局補助結案、財團法人年度工作計畫。其他文件也歡迎來問。
02 · 怎麼進行
您花 20 分鐘，
其他交給拾序。
同一個人從會談跟到交件，不用每次重新解釋。期限很趕也可以先問，拾序會先排出最需要的部分。
1您提供資料
- 計畫書或勸募計畫
- 簽到表、活動紀錄、照片
- 文宣、講義、報導
- 補助單位的格式（有的話）
- 去年的報告（有的話）
2拾序整理拾序負責
- 20 分鐘會談，確認重點
- 成果報告各章節
- 原計畫與實際執行對照表
- 照片圖說與附件索引
- 數字一致性與缺件檢查
- 年度計畫、董事會通知與議程
3您確認送出
- 看過初稿，提出修改
- 確認定稿
- 依貴會流程用印、送件
✓送件之後
定稿後 30 天內，原約定範圍的文字補件不另收費；新增內容或擴大範圍，先報價並經您同意才進行。
明年同一份報告，可以直接沿用今年的架構。
03 · 費用
價格先說清楚，
同意了才開始。
以下是參考價，實際金額依資料量與期限，在開始前寫進報價單。詢問、評估和範例都免費。
推薦
成果報告＋佐證整理 9,000–10,000 元
- 拾序整理
- 基本內容，再加照片圖說、附件索引、原計畫對照表、數字與缺件檢查，並套用補助單位的格式。
- 適合
- 補助結案、勸募成果備查，想一次交得漂亮。
財團法人
年度工作計畫與董事會文件 15,000 元起
- 拾序整理
- 年度工作計畫、工作項目表、董事會開會通知與議程、全年報送與資訊公開行事曆。
- 適合
- 新成立、或沒有專職行政的財團法人。
各方案包含 1 次修改；資料量、交付內容與日期在報價時確認。確認委託後才開始，不預收費用，定稿後 7 天內付款。需要特定的憑證或付款流程，報價前一起確認。
04 · 成品範例
交到審查人手上的，
是這樣的報告。
來信寫「範例」，就會收到完整的一頁範例 PDF。以下是節錄，內容為虛構。
成果報告節錄社團法人○○社區關懷協會 115 年度長者共餐與陪伴計畫
範例・虛構
執行情形：原計畫與實際對照
| 工作項目 | 原計畫 | 實際執行 | 差異說明 | 佐證 |
|---|---|---|---|---|
| 每週共餐 | 48 場／960 人次 | 46 場／918 人次 | 颱風停辦 2 場 | 附件 1 簽到表、附件 2 照片 |
| 健康講座 | 6 場 | 6 場 | — | 附件 3 講義與照片 |
| 電話關懷 | 每月 120 通 | 【依紀錄表彙整】 | 待補 3 月份紀錄 | 附件 4 關懷紀錄摘要 |
交件前檢查
- 摘要、內文、對照表的場次與人次數字一致。
- 每項成果都有對應附件，缺的先列出來請您補。
- 照片日期落在執行期間內，服務對象的個資已遮蔽。
05 · 常見問題
委託前，
您可能想知道的事。
資料很亂、不齊全，也可以嗎？
可以，這正是拾序的工作。照片、紀錄先遮蔽個資再提供，拾序會整理好，缺的部分列成清單請您補；資料齊全並確認排程後才起算初稿時間。
期限很趕，還來得及嗎？
先把期限和手上的資料告訴拾序，會在 1 個工作天內先回覆評估；資料不足時先列出待確認事項，範圍與資料確認後再提供書面報價及排程。年底與一月是高峰，越早聯絡越好排。
服務費可以列入補助經費嗎？
依各補助的規定。請先由貴會確認可使用的科目、憑證與付款流程，再於報價前確認拾序可提供的文件。
寫出來的內容會不會不像我們？
拾序先和您會談，用貴會的計畫書和紀錄來寫，初稿會請您確認、修改。最後的報告是貴會的聲音，不是範本套用。
服務對象的個資安全嗎？
可識別的資料請先遮蔽再提供；資料只用於本案，定稿後 30 天內刪除，也可要求提早刪除。開會錄音會先徵得您同意。
會使用 AI 嗎？
會。AI 協助整理紀錄與初稿，每個數字和內容再由人工逐條對照原始資料核對；可識別的個資不會交給 AI 處理。
06 · 收到拾序的信？
信裡提到的資訊，
都可以自己查。
拾序的信只引用政府公開的名單或公告。拾序是民間服務，不是政府機關或政府委託單位。
- 1核對信中的計畫或公告計畫名稱、許可文號或公告日期，都能在下列官網查到。
- 2不需要提供任何資料初次開發信附有拾序網站連結，不附檔案，也不會要求帳號密碼或證件。您可以自行輸入 shixu-service.pages.dev 查閱；回覆索取範例後，才會收到範例附件。
- 3不需要就回覆「不用了」之後不會再收到拾序的訊息。
聯絡拾序 ／ NPO 文件
告訴我期限，
1 個工作天內先回覆評估。
只要告訴我們
單位名稱、要交什麼文件、期限，手上大概有哪些資料。
免費拿到
能不能趕上的評估、建議方案與報價，以及一頁成品範例。
拾序｜NPO 成果報告與年度文件
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