成果報告與年度文件,從零散資料到清楚成稿。
活動已經完成,照片、紀錄與附件卻還沒整理?拾序協助整合現有資料,完成報告敘述、照片圖說與附件索引,讓您更容易審閱、補齊與交接。已有承辦同仁,也能只委託其中一部分。
先盤點現有資料,缺什麼列成清單
免費評估,同意報價才開始
核對來源與附件,讓成果有據可查
01 · 委託與費用
從現有資料開始,不必先全部整理好。
先說明文件用途、目前資料與完成日期;交付項目、排程與費用確認後開始製作。
- STEP 01 · 免費
簡述需求
要交什麼文件、期限、手上有哪些資料。
- STEP 02 · 免費
盤點與評估
1 個工作天內先回覆評估,列出主要缺口,也可約 20 分鐘通話。
- STEP 03
書面報價
交付內容、修改次數、費用與付款時點。
- STEP 04
同意委託
以 Email 確認報價後才開始。
- STEP 05
初稿與交付
整理初稿及待確認清單,依約定修訂後交付可編輯文件。
付費前,您就知道會拿到什麼
成果報告整理 6,000 元起;報告加佐證整理 9,000–10,000 元;年度工作計畫與董事會文件 15,000 元起。依資料量、交付項目與期限提供書面報價,包含修改次數與付款時點。
委託前,先拿到一份書面確認
- 工作範圍交付項目,以及不包含的事項。
- 費用與付款含稅總價、付款時點與其他支出。
- 中止與退件資料不足或中途終止時,費用與資料怎麼處理。
- 進度與交付時程與交付形式。
拾序是政府機關或專業事務所嗎?
拾序提供民間文件整理服務,非政府機關、政府委託單位或專業事務所。服務內容與費用以雙方書面約定為準;補助款、勸募款由您直接領取,拾序只收約定的服務費。
第一次聯絡需要提供什麼?
簡述要做的事和期限就好。不必傳身分證、印鑑、存摺或財報,也請不要傳任何帳號密碼或驗證碼。
我的資料會怎麼使用?
資料只用於您委託的案件,提供前請先遮蔽個資;可識別個資不交由外部自動化工具處理。需要資料前會先說明用途與保存期間,交件後依約定刪除,您也可要求提早刪除。
如何確保文件品質?
文件依您提供的資料整理,交付前由拾序人工核對數字、來源與附件一致性;缺漏或待確認事項另列清單,定稿由您確認。讓您拿到的不只是排好版的文字,而是能逐項核對的文件。
這個網站會收集我的資料嗎?
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- 1找出線索信中的方案、計畫名稱、公告日期或案號。
- 2到官網核對自己搜尋機關名稱,用官網的查詢功能或電話確認。
- 3再決定可先詢問文件整理需求;若不需要聯絡,回覆「不用了」即可。
聯絡拾序
文件卡在哪裡?
先聊 20 分鐘,理出下一步。
先告訴拾序
要交的文件或想做的計畫、期限、手上有哪些資料;權益案件請附信件編號。
先得到什麼
1 個工作天內先回覆評估,確認主要缺口、可協助的內容與後續安排。
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